Giriş
Avrupa’da faaliyet gösteren birçok işletme zaman zaman ödeme sorunlarıyla karşılaşabilmektedir. Özellikle farklı ülkelerde bulunan şirketler arasında yapılan ticarette bazı alacakların tahsil edilmesi zorlaşabilmektedir.
Teslimatı yapılan ürünler, kesilen faturalar, tamamlanan hizmetler veya uluslararası ticari anlaşmalar sonrasında ödeme konusunda uyuşmazlıklar ortaya çıkabilmektedir.
Bazı durumlarda alıcı taraf ödeme sürecini geciktirebilmekte, ödeme yapıldığını iddia edebilmekte veya teslimat sonrasında iletişim tamamen kesilebilmektedir.
Bu gibi durumlarda Avrupa Birliği içerisinde kullanılan prosedürlerden biri Avrupa Küçük Alacaklar Prosedürü (European Small Claims Procedure – ESCP) olarak bilinmektedir.
Bu yazının amacı Avrupa Birliği içerisinde kullanılan bu prosedür hakkında genel bilgilendirme sağlamaktır.
Avrupa Küçük Alacaklar Prosedürü (ESCP) Nedir?
Avrupa Küçük Alacaklar Prosedürü, Avrupa Parlamentosu ve Avrupa Konseyi tarafından kabul edilen 861/2007 sayılı Tüzük ile oluşturulmuştur.
Bu sistem, sınır ötesi uyuşmazlıklarda küçük tutarlı alacakların daha standart ve daha erişilebilir bir prosedür ile değerlendirilmesini amaçlamaktadır.
ESCP, ulusal mahkeme prosedürlerinin yerine geçen bir sistem değildir. Ancak belirli şartlar altında alternatif bir başvuru yöntemi olarak kullanılabilmektedir.
Resmi kaynak:
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2007/861/oj/eng
5.000 € Sınırı Nedir?
Avrupa e-Justice Portal üzerinde yer alan bilgilere göre ESCP, belirli şartlar altında 5.000 €’ya kadar olan sınır ötesi alacaklarda kullanılabilmektedir.
Faizler, mahkeme masrafları ve bazı ek giderler bu hesaplamalarda farklı şekilde değerlendirilebilmektedir.
Bu nedenle yalnızca alacak tutarına bakılarak değerlendirme yapmak her zaman yeterli olmayabilir.
Resmi kaynak:
https://e-justice.europa.eu/topics/money-monetary-claims/small-claims_en
Hangi Durumlarda Kullanılabilir?
Örnek olarak:
- Teslim edilen ürünün ödemesinin yapılmaması
- Ticari hizmet bedelinin ödenmemesi
- Sınır ötesi ticari sözleşmelerden doğan bazı alacaklar
- Avrupa Birliği içerisindeki belirli ticari uyuşmazlıklar
- Belirli şartları sağlayan uluslararası ticari anlaşmazlıklar
Ancak her uyuşmazlık ESCP kapsamına girmez.
Örneğin bazı vergi uyuşmazlıkları, gümrük işlemleri, iflas süreçleri veya aile hukuku ile ilgili konular bu prosedür kapsamında değerlendirilmeyebilir.
Ayrıca ESCP’nin temel mantığı sınır ötesi uyuşmazlıklara dayanır. Tarafların aynı ülkede bulunması durumunda genellikle ilgili ülkenin ulusal prosedürleri uygulanmaktadır.
Bu nedenle başvuru öncesinde uyuşmazlığın gerçekten ESCP kapsamına girip girmediğinin ayrıca değerlendirilmesi önemlidir.
ESCP Kapsamına Girmeyebilecek Bazı Durumlar
- Belirli vergi uyuşmazlıkları
- Gümrük işlemleri
- İflas süreçleri
- Aile hukuku uyuşmazlıkları
- Miras uyuşmazlıkları
- Sosyal güvenlik ile ilgili bazı uyuşmazlıklar
- Aynı ülke içerisindeki bazı yerel uyuşmazlıklar
Her dosya kendi şartları içerisinde ayrıca değerlendirilmelidir.
ESCP’de Kullanılan Standart Formlar
Avrupa Küçük Alacaklar Prosedürü büyük ölçüde standart formlar üzerinden yürütülmektedir.
Form A
Başvuruyu başlatan talep formudur.
Form B
Mahkemenin ek bilgi veya eksik belge talep etmesi durumunda kullanılabilmektedir.
Form C
Karşı tarafın cevap verebilmesi amacıyla kullanılan standart formdur.
Form D
Mahkeme kararına ilişkin sertifika formudur ve belirli durumlarda kararın başka ülkelerde uygulanabilmesi açısından önem taşıyabilmektedir.
Resmi form sayfası:
https://webgate.ec.europa.eu/e-justice/177/EN/small_claims_forms
Başvuru Dosyasında Hangi Belgeler Bulunabilir?
Dosyanın niteliğine göre değişebilmekle birlikte genellikle aşağıdaki belgeler önem taşımaktadır:
- Fatura
- Sipariş kayıtları
- Teslimat belgeleri
- CMR belgeleri
- Kargo teslim kayıtları
- E-posta yazışmaları
- WhatsApp görüşmeleri
- Ödeme talepleri
- Ticari sözleşmeler
- Banka yazışmaları
Belgelerin düzenli ve anlaşılır şekilde hazırlanması hem sürecin değerlendirilmesini hem de dosyanın anlaşılmasını kolaylaştırabilir.
Uluslararası ticarette ödeme uyuşmazlıkları çoğu zaman ticari kayıtlar, faturalar ve muhasebe belgeleri ile bağlantılıdır. Bu nedenle kayıtların düzenli tutulması sürecin sağlıklı ilerlemesi açısından önem taşıyabilmektedir.
İtalya’daki ticari süreçler ve belge yönetimi hakkında daha fazla bilgi almak için Muhasebe Desteği sayfamızı inceleyebilirsiniz.
https://www.italyadestek.com/muhasebe-destegi/
WhatsApp Yazışmaları ve Ticari İletişim Kayıtları
Günümüzde birçok ticari görüşme WhatsApp, e-posta veya benzeri dijital platformlar üzerinden yürütülmektedir.
Sipariş süreçleri, teslimat teyitleri, fiyat görüşmeleri ve ödeme talepleri çoğu zaman bu iletişim kanalları üzerinden gerçekleşmektedir.
Bu nedenle ticari ilişkinin ortaya konulabilmesi açısından yazılı iletişim kayıtları bazı durumlarda önemli destekleyici belgeler arasında yer alabilmektedir.
Ancak hangi belgenin ne ölçüde değerlendirileceği ilgili mahkeme ve dosyanın özel şartlarına göre değişebilmektedir.
Gerçek Bir Sınır Ötesi Ticari Uyuşmazlık Örneği
Bu yazının hazırlanması sırasında incelenen gerçek bir dosyada Avrupa’daki bir müşteriye ürün teslimatı gerçekleştirilmiştir.
Teslimat sonrasında taraflar arasında ödeme konusunda uyuşmazlık ortaya çıkmıştır.
Bunun üzerine Avrupa Küçük Alacaklar Prosedürü kapsamında başvuru hazırlanmış ve ilgili mahkemeye sunulmuştur.
Mahkeme tarafından yapılan ilk incelemede karşı tarafın adres bilgilerinin güncel olmadığı bildirilmiştir.
Daha sonra güncel adres bilgileri dosyaya eklenmiş ve süreç devam etmektedir.
Bu örnek, sınır ötesi ticari uyuşmazlıklarda yalnızca faturaların değil, iletişim kayıtlarının, teslimat belgelerinin ve güncel adres bilgilerinin de önemli olabileceğini göstermektedir.
Karar Sonrası Ne Olur?
Birçok işletme için en önemli sorulardan biri mahkeme kararından sonra sürecin nasıl devam edeceğidir.
ESCP kapsamında karar verilmesi her zaman sürecin tamamen sona erdiği anlamına gelmez.
Karar sonrasında karşı taraf gönüllü ödeme yapabilir, taraflar kendi aralarında anlaşma sağlayabilir veya kararın uygulanması için ek işlemler gerekebilir.
Bazı durumlarda kararın başka bir Avrupa Birliği ülkesinde uygulanması gündeme gelebilmektedir.
Örneğin kararın bir ülkede verilmiş olması, borçlunun başka bir ülkede bulunması durumunda ilgili kararın o ülkede uygulanmasına yönelik işlemler gerekebilir.
Bu aşamada Form D gibi standart belgeler kullanılabilmekte ve ilgili ülkenin yerel uygulama kuralları devreye girebilmektedir.
Kararın fiilen uygulanması, ilgili ülkenin icra prosedürlerine, borçlunun durumuna ve somut dosyanın şartlarına bağlı olarak değişebilmektedir.
Bu nedenle mahkeme kararının alınması ile kararın uygulanması aynı süreç olarak değerlendirilmemelidir.
Sınır ötesi ticaret süreçleri çoğu zaman teslimat, gümrük ve operasyonel süreçlerle de bağlantılı olabilmektedir. Bu konuda İtalya Gümrük Desteği sayfamızda daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
https://www.italyadestek.com/gumruk-destegi/
Sık Sorulan Sorular
ESCP için avukat tutmak zorunlu mudur?
Avrupa e-Justice Portal üzerinde yer alan bilgilere göre ESCP kapsamında avukat tutulması genel olarak zorunlu değildir. Ancak dosyanın niteliğine göre profesyonel destek alınması gerekebilir.
ESCP hangi ülkelerde uygulanabilir?
Prosedür Avrupa Birliği kapsamında oluşturulmuş bir sistemdir. Uygulanabilirlik ilgili ülke ve dosya şartlarına göre ayrıca değerlendirilmelidir.
WhatsApp yazışmaları dosyaya eklenebilir mi?
Somut dosyanın şartlarına bağlı olmakla birlikte ticari ilişkiyi gösteren iletişim kayıtları bazı durumlarda destekleyici belge olarak kullanılabilmektedir.
Mahkeme karşı tarafı bulamazsa ne olur?
Bazı durumlarda mahkeme ek adres bilgileri veya güncel iletişim bilgileri talep edebilir. Sürecin nasıl ilerleyeceği ilgili mahkeme ve dosya şartlarına göre değişebilmektedir.
Faydalı Resmi Kaynaklar
European e-Justice Portal:
https://e-justice.europa.eu/topics/money-monetary-claims/small-claims_en
ESCP Formları:
https://webgate.ec.europa.eu/e-justice/177/EN/small_claims_forms
861/2007 Sayılı Tüzük:
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2007/861/oj/eng
Sonuç
Avrupa Küçük Alacaklar Prosedürü, sınır ötesi küçük tutarlı alacaklar için oluşturulmuş standartlaştırılmış bir Avrupa Birliği prosedürüdür.
Uluslararası ticarette yaşanan ödeme uyuşmazlıklarında kullanılabilecek araçlardan biri olarak değerlendirilebilir.
Her dosya farklı olduğundan, başvuru öncesinde ilgili prosedürün kapsamı, uygulanabilirliği ve gerekli belgeler ayrıca incelenmelidir.
Özellikle uluslararası ticarette faaliyet gösteren işletmeler için bu tür prosedürlerin varlığını bilmek, olası uyuşmazlıklarda sürecin daha bilinçli yönetilmesine yardımcı olabilir.
İtalya ile ilgili ticari süreçler, belge organizasyonu, gümrük işlemleri veya operasyonel koordinasyon gerektiren durumlarda hizmet sayfalarımızı inceleyebilir veya iletişim sayfamız üzerinden bizimle bağlantı kurabilirsiniz.
İÇ LİNKLER:
https://www.italyadestek.com/muhasebe-destegi
https://www.italyadestek.com/gumruk-destegi
https://www.italyadestek.com/iletisim
Önemli Not
Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Her uyuşmazlık kendi özel şartları içerisinde değerlendirilmelidir.
Italyadestek, sınır ötesi ticari süreçlerde belge organizasyonu, operasyonel koordinasyon, iletişim desteği ve gerekli durumlarda ilgili profesyoneller ile şirketler arasında koordinasyon sağlayabilmektedir.
Hukuki, mali veya teknik kararlar ilgili yetkili profesyoneller tarafından değerlendirilmelidir.
Lascia un commento